מהי הנגשת מסמכים?

הנגשת מסמכים היא תהליך התאמת מסמכים דיגיטליים לשימוש של אנשים עם מוגבלויות ובטכנולוגיות מסייעות. התהליך עשוי לכלול תיקון מבנה המסמך, סדר הקריאה, כותרות, טקסט חלופי לתמונות, טבלאות, קישורים ואלמנטים נוספים.

אילו סוגי מסמכים ניתן להנגיש?

ניתן לטפל במגוון רחב של מסמכים, כולל PDF, מסמכי Word, דוחות, חוזים, טפסים, קטלוגים, חוברות, מסמכים מקצועיים ומסמכים סרוקים.

למה חשוב להנגיש מסמכים?

מסמכים נגישים מאפשרים לאנשים המשתמשים בקוראי מסך ובטכנולוגיות מסייעות לקבל את המידע, לנווט במסמך ולהשתמש בו בצורה עצמאית. עבור ארגונים מסוימים קיימות גם דרישות נגישות החלות על מסמכים דיגיטליים.

איך יודעים אם מסמך נגיש?

בדיקת נגישות למסמך כוללת בחינה של המבנה והתיוג שלו, סדר הקריאה, כותרות, תמונות, טבלאות, קישורים, ניגודיות ורכיבים נוספים. במקרים רבים נדרשת גם בדיקה ידנית ולא ניתן להסתמך רק על סריקה אוטומטית.

איך מתבצעת הנגשת מסמך בפועל?

אנחנו מתחילים בבדיקה של המסמך, מזהים את הליקויים ולאחר מכן מבצעים את ההתאמות הנדרשות. התהליך יכול לכלול תיקונים אוטומטיים לצד עבודה ידנית ובקרת איכות לפני מסירת הקובץ הסופי.

האם אפשר להנגיש גם מסמכים מורכבים?

כן. ניתן לטפל גם במסמכים הכוללים טבלאות מורכבות, תרשימים, טפסים, תמונות ומבנים מיוחדים. במסמכים כאלה נדרשת בדרך כלל עבודה ידנית נוספת כדי לוודא שהמבנה והמשמעות נשמרים.

מה ההבדל בין תיקון אוטומטי להנגשה ידנית?

כלים אוטומטיים יכולים לסייע בזיהוי ובתיקון חלק מהבעיות, אך הם אינם מחליפים בדיקה מקצועית. לכן התהליך שלנו משלב אוטומציה עם תיקונים ובדיקות ידניות בהתאם למבנה ולמורכבות של כל מסמך.

כמה עולה להנגיש מסמך?

העלות תלויה במספר העמודים, סוג המסמך ורמת המורכבות שלו. מסמכים הכוללים טבלאות, טפסים או מבנים מורכבים עשויים לדרוש עבודה נוספת. ניתן לקבל הצעת מחיר בהתאם לכמות המסמכים והעמודים.

פתרון מקצה לקצה למסמכים נגישים

הנגשת מסמכים דיגיטליים לפי התקן הישראלי

אנחנו מנגישים מסמכים במגוון פורמטים, כולל PDF, Word וקבצים דיגיטליים נוספים, עם התאמה לקוראי מסך, מבנה וסדר קריאה תקינים, כותרות, טבלאות, תמונות ואלמנטים נוספים.

צרו קשר לקבלת הצעת מחיר

A smiling man and woman sitting at a wooden table with a laptop and notebook. A floating card displays a tabnav PDF remediation report with a Download Remediated PDF button, and a score of 97 percent is shown in a separate floating element.

תיקונים אוטומטיים וידניים: שילוב של תהליכים אוטומטיים יחד עם בדיקה ותיקון ידני של המסמך
התאמה לתקני הנגישות: הנגשת המסמך בהתאם לדרישות הנגישות בישראל ולתקנים הרלוונטיים למסמכי PDF
מענה לפניות נגישות: ליווי ומענה במקרה שמתקבלת פנייה בנוגע לנגישות המסמך
דוח נגישות לכל מסמך: קבלת דוח מסודר עם פירוט הבדיקות והתיקונים שבוצעו במסמך

טקסט חלופי לתמונות

הוספת תיאורים מתאימים לתמונות, תרשימים ואלמנטים חזותיים, כך שמשתמשים בקוראי מסך יוכלו להבין את המידע המוצג במסמך.

מבנה ותיוג תקינים

יצירת מבנה מסמך ברור באמצעות כותרות, פסקאות, רשימות, טבלאות ותגיות מתאימות, כדי לאפשר ניווט נכון באמצעות טכנולוגיות מסייעות.

סדר קריאה נכון

בדיקה ותיקון של סדר הקריאה במסמך, כך שהתוכן יוצג לקוראי מסך ברצף הגיוני וברור.

קישורים וכותרות

התאמת כותרות, קישורים ומבנה הניווט במסמך כדי לאפשר התמצאות קלה וברורה יותר.

טבלאות ואלמנטים מורכבים

טיפול בטבלאות, טפסים, תרשימים ורכיבים מורכבים נוספים, כולל הגדרת מבנה נכון והתאמה לשימוש עם קוראי מסך.

ניגודיות וצבעים

בדיקת ניגודיות בין טקסטים, רקעים ואלמנטים חזותיים והתאמתם במידת הצורך לדרישות הנגישות.

דוח נגישות

בסיום התהליך מתקבל תיעוד של בדיקות הנגישות והתיקונים שבוצעו במסמך, בהתאם לסוג הקובץ ולדרישות הרלוונטיות.

שאלות נפוצות על הנגשת מסמכים

גלו תשובות לשאלות שאנשים באמת שואלים על הנגשת מסמכים

הנגשת מסמכים היא תהליך התאמת מסמכים דיגיטליים לשימוש של אנשים עם מוגבלויות ובטכנולוגיות מסייעות. התהליך עשוי לכלול תיקון מבנה המסמך, סדר הקריאה, כותרות, טקסט חלופי לתמונות, טבלאות, קישורים ואלמנטים נוספים.
ניתן לטפל במגוון רחב של מסמכים, כולל PDF, מסמכי Word, דוחות, חוזים, טפסים, קטלוגים, חוברות, מסמכים מקצועיים ומסמכים סרוקים.
מסמכים נגישים מאפשרים לאנשים המשתמשים בקוראי מסך ובטכנולוגיות מסייעות לקבל את המידע, לנווט במסמך ולהשתמש בו בצורה עצמאית. עבור ארגונים מסוימים קיימות גם דרישות נגישות החלות על מסמכים דיגיטליים.
בדיקת נגישות למסמך כוללת בחינה של המבנה והתיוג שלו, סדר הקריאה, כותרות, תמונות, טבלאות, קישורים, ניגודיות ורכיבים נוספים. במקרים רבים נדרשת גם בדיקה ידנית ולא ניתן להסתמך רק על סריקה אוטומטית.
אנחנו מתחילים בבדיקה של המסמך, מזהים את הליקויים ולאחר מכן מבצעים את ההתאמות הנדרשות. התהליך יכול לכלול תיקונים אוטומטיים לצד עבודה ידנית ובקרת איכות לפני מסירת הקובץ הסופי.
כן. ניתן לטפל גם במסמכים הכוללים טבלאות מורכבות, תרשימים, טפסים, תמונות ומבנים מיוחדים. במסמכים כאלה נדרשת בדרך כלל עבודה ידנית נוספת כדי לוודא שהמבנה והמשמעות נשמרים.
כלים אוטומטיים יכולים לסייע בזיהוי ובתיקון חלק מהבעיות, אך הם אינם מחליפים בדיקה מקצועית. לכן התהליך שלנו משלב אוטומציה עם תיקונים ובדיקות ידניות בהתאם למבנה ולמורכבות של כל מסמך.
העלות תלויה במספר העמודים, סוג המסמך ורמת המורכבות שלו. מסמכים הכוללים טבלאות, טפסים או מבנים מורכבים עשויים לדרוש עבודה נוספת. ניתן לקבל הצעת מחיר בהתאם לכמות המסמכים והעמודים.