הנגשת מסמכים בלחיצה אחת

הנגשת מסמכים (PDF Remediation) היא תהליך שמוודא שכל מסמך PDF ניתן לקריאה ולניווט גם על ידי אנשים עם מוגבלויות. זה כולל הוספת טקסט חלופי לתמונות, יצירת מבנה כותרות תקין, תיקון סדר קריאה וניגודיות צבעים, ותיוג טבלאות וטפסים בצורה נגישה.

הנגשת PDF מאפשרת לכל אדם, כולל משתמשים עם לקויות ראייה, שמיעה או קוגניציה, לגשת למידע באופן שווה. מעבר לכך, מסמך נגיש מחזק את אמינות הארגון, עומד בדרישות תקן ישראלי 5568 ותקני WCAG ו-PDF/UA, ומונע סיכונים משפטיים.

אפשר לבדוק זאת בעזרת כלי סריקה אוטומטיים או על ידי בדיקה ידנית של מומחי נגישות. כלי הבדיקה בודקים ניגודיות, מבנה תגיות, טקסט חלופי, סדר קריאה ועוד. אם אתם רוצים להבין מה נחשב למסמך נגיש לפי תקן, מומלץ לקרוא את הנגשת מסמכים ו-PDF - המדריך המלא.

בעבר, עוד לפני כניסת הבינה המלאכותית לתחום, הנגשת מסמכים הייתה תהליך יקר ומורכב, והמחיר לעמוד אחד היה מעל 20 ₪. היום, בזכות פתרונות מבוססי AI, העלויות ירדו משמעותית ונעות לרוב בין 5 ₪ ל־10 ₪ לעמוד, בהתאם לכמות המסמכים ורמת השירות. ככל שמזמינים כמות גדולה יותר של מסמכים, העלות ליחידה יורדת, וזה מה שהופך את הנגשת המסמכים היום לנגישה מתמיד.

תהליך ההנגשה מתחיל בסריקת המסמך, תיקון תגיות, הוספת טקסט חלופי, יצירת מבנה ניווט ברור, תיקון ניגודיות, ולבסוף הפקת דוח נגישות שמפרט מה תוקן ומה נותר לשיפור.

כן. אפשר להנגיש כמעט כל מסמך, החל מחשבוניות, חוזים ודוחות ועד קטלוגים או טפסים מקוונים. גם מסמכים סרוקים ניתנים להנגשה, כל עוד איכות הסריקה מספיקה לזיהוי טקסטים ותמונות.

הנגשה ידנית מדויקת יותר ומאפשרת שליטה מלאה בכל אלמנט במסמך, אך היא דורשת זמן ועלות גבוהה יותר. הנגשה אוטומטית באמצעות AI, כמו השירות של tabnav, מאפשרת טיפול מהיר וזול יותר תוך שמירה על רמה גבוהה של תאימות לתקנים.

בדקו אם השירות כולל דוח נגישות מפורט, תמיכה לאחר ההנגשה, ותאימות לתקן 5568 ול -WCAG. חשוב גם לוודא שקיימת מדיניות ברורה לגבי חבילות, מחירים, וזכאות להטבות בהזמנות גדולות.